Resumen rápido
El salario bruto NO es lo que paga la empresa. Por encima del bruto del empleado, la empresa abona un 32% adicional aproximado en cotizaciones a la Seguridad Social. Para un empleado con 30.000 € brutos/año, el coste real para la empresa ronda los 39.600 €/año. Esos 9.600 € se reparten entre seis conceptos de cotización: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, AT/EP y MEI.
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La pregunta que casi nadie hace antes de contratar
“Voy a contratar a alguien por 25.000 €.”
Esa frase, dicha así, suele significar dos cosas distintas en la cabeza del empresario y en la realidad fiscal:
- Lo que entiende el empresario: “me va a costar 25.000 € al año”.
- Lo que pasa en realidad: 33.000 € al año, redondeando.
Esos 8.000 € de diferencia son las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa por encima del bruto del empleado. No se descuentan de su nómina: son un coste adicional que asume el empresario, totalmente al margen.
Vamos a desglosarlo bien para que cuando hagas tus números, no haya sorpresas.
Los 6 conceptos de Seguridad Social a cargo de la empresa en 2026
Sobre la base de cotización del empleado (que en la mayoría de casos coincide con el salario bruto), la empresa paga estos seis conceptos:
| Concepto | Tipo (contrato indefinido) | Tipo (contrato temporal) |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 23,60% |
| Desempleo | 5,50% | 6,70% |
| FOGASA | 0,20% | 0,20% |
| Formación profesional | 0,60% | 0,60% |
| AT/EP (accidentes y enfermedades profesionales) | ~1,50% (varía por actividad) | ~1,50% |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75% | 0,75% |
| TOTAL aproximado | ~32,15% | ~33,35% |
El AT/EP varía según la actividad de la empresa: una oficina paga porcentajes bajos (alrededor del 1%), una empresa de construcción o industria paga porcentajes mucho más altos (4-6%). Esa cifra la fija el cuadro de tarifas vigente y se aplica al CNAE de tu actividad.
Cálculo concreto: empleado con 30.000 € de bruto
Vamos con un caso real, contrato indefinido, oficina (AT/EP del 1,50%):
- Salario bruto del empleado: 30.000 €/año
- Cotizaciones empresa (32,15%): 9.645 €/año
- Coste real total para la empresa: 39.645 €/año
Cada empleado con bruto de 30.000 € le cuesta a la empresa ~3.300 €/mes entre nómina y cotizaciones. No 2.500 €/mes como podría parecer mirando solo el bruto.
Indefinido vs temporal: la pequeña diferencia que suma
La diferencia entre los dos tipos de contrato está en el desempleo: 5,50% en indefinido vs 6,70% en temporal. Son 1,20 puntos porcentuales, que sobre un bruto de 30.000 € son 360 € más al año.
No parece mucho, pero hay que sumar otra cosa: los contratos temporales devengan 12 días por año de indemnización al finalizar, mientras que un indefinido bien gestionado puede no generar indemnización si la relación laboral es estable.
Cuando se hacen los números completos a 3-5 años vista, contratar indefinido casi siempre es más eficiente fiscalmente que ir encadenando temporales. Y sin contar el riesgo legal de la concatenación de temporales, que puede acabar declarándose fraude de ley.
Bonificaciones que pueden reducir el coste
Hay supuestos en los que la cuota empresarial se reduce con bonificaciones. Las más habituales:
- Contratación indefinida de jóvenes menores de 30 años: bonificación variable según perfil y CCAA.
- Contratación de mayores de 45 años en situación de desempleo de larga duración.
- Contratación de personas con discapacidad (igual o superior al 33%): bonificación importante, hasta el 100% en algunos casos.
- Conversión de contrato temporal a indefinido: bonificaciones específicas.
- Trabajadoras víctimas de violencia de género.
- Mujeres reincorporadas tras maternidad.
Estas bonificaciones cambian con frecuencia (cada año hay actualizaciones en los Presupuestos Generales y en normativa específica). Antes de contratar, conviene revisar qué bonificaciones aplican al perfil concreto, porque pueden suponer un ahorro relevante el primer año o los primeros tres años.
Otros costes “ocultos” más allá de la Seguridad Social
Cuando hagas la cuenta total de lo que cuesta un empleado, no olvides añadir:
- Equipamiento: portátil, móvil corporativo, mobiliario.
- Seguro de convenio: muchos convenios obligan a contratar seguros de accidentes o vida.
- Formación obligatoria: prevención de riesgos laborales, plan de igualdad, etc.
- Vigilancia de la salud: reconocimientos médicos a cargo de la empresa.
- Ropa de trabajo: si la actividad lo requiere.
- Coste de gestión laboral: nóminas, contratos, altas/bajas, seguros sociales.
Sumando todo, el coste real de un empleado puede acabar siendo un 35-40% por encima del bruto, no solo el 32%.
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Introduces el salario bruto que quieres ofrecer, el tipo de contrato y el sector de actividad, y te calcula el coste mensual y anual con el desglose de los seis conceptos.
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